社友会HPは各種の社友会活動や会社・会員情報などをタイムリーにネット上に掲載し、会員相互の情報伝達媒体としての役割を目指して、平成１３年に立上げられました。紆余曲折を経て現在はGMOクラウド社のサーバー（注１）を通して公開され、どなたでも閲覧可能なオープン（注２）なホームページの形となっています。

閲覧者（注３）も年々増加傾向にあり、多くの会員の皆様に閲覧されている現状に鑑み、会社・社友会活動情報伝達はもとより、会員相互の情報共有などの当初の目的は十分叶えられていると判断しています。

現在本部では、毎月月末にHP委員会を開催し、掲載内容・項目、作業分担に基づく作業日程、及び会社側との確認等を行っています。また、随時ワークショップや勉強会などを開催し、委員会メンバー各自のページ作成スキルの向上を図っています。

関西、中部、四日市の各支部では独自にHPを立ち上げ、運営され、本部トップとの相互リンクで行き来が可能としています。また、関東支部については本部との協働をベースとし、その他の支部については、支部から提供された情報を踏まえて本部でページ作成、アップロードする仕組みとしています。

ページ更新は原則月１回とし、更新情報コーナーを設け新規更新項目をページ上でご案内しています。毎月の更新後は事務局より更新案内を発信しています。また、重要な情報は期中でも適宜更新を行い、トップページ冒頭で更新状況を掲載しています。（注４）

1	URLは以下の通りです。 http://www.showashell-shayukai.server-shared.com/
2	個人情報に関するフルネーム、生年月日、電話番号、住所等の掲載について配慮し、その掲載は基本的には差し控えています。また、会社幹部による発言などは必要に応じ会社側と事前調整、確認することにしています。また、お悔やみや幹事会報告など一部の記事は、閲覧にＩＤとＰＷの入力が必要な非公開として、情報管理を強化しています。
3	事務局から更新案内発信後１週間で２０００程度のアクセスがあり、また一か月では４０００回、一日平均１４０回ほど閲覧されています。
4	毎月１５日に全面更新を行い、その全面更新の概要を事務局から「ＨＰ更新のお知らせ」としてメールアドレス登録会員にメール発信しています.

これからも皆様に愛されるHPを目指して、HPメンバー一同切磋琢磨してまいります。会員の皆様からも出来るだけ多くの活動情報をお寄せ頂き、手作りのHPを一層盛り上げていきたいと思っていいます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（参考資料）